വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകൾ (AFS)
വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക” എന്നത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ, പഞ്ചായത്തിന്റെ, സംഘടനയുടെ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ വരുമാനവും ചെലവും ആസ്തിയും ബാധ്യതകളും ഉൾപ്പെടുത്തി തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക സാമ്പത്തിക രേഖയാണ്.
ഇത് ഇംഗ്ലീഷിൽ “Annual Financial Statement” എന്ന് പറയുന്നു.
ഈ പത്രികയുടെ പ്രധാന ഉദ്ദേശ്യം:
- ഒരു വർഷത്തെ സാമ്പത്തിക നില വ്യക്തമാക്കുക
- വരവും ചെലവും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക
- സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണവും സുതാര്യതയും ഉറപ്പാക്കുക
സാധാരണയായി വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്:
- വരവ്-ചെലവ് കണക്ക് (Income & Expenditure)
- രസീത്-പേയ്മെന്റ് കണക്ക് (Receipt & Payment Account)
- ബാലൻസ് ഷീറ്റ് (Balance Sheet)
- ബാങ്ക്/നിക്ഷേപ വിവരങ്ങൾ
- ആസ്തി-ബാധ്യത വിവരങ്ങൾ
- ബജറ്റുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന കണക്കുകൾ
കേരളത്തിലെ തദ്ദേശസ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ധനകാര്യ കാര്യങ്ങൾ Local Self Government Departmentയുടെ ചട്ടങ്ങൾ അനുസരിച്ചാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്.